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¿Cómo afectará VeriFactu a mi empresa?

La próxima implementación de la AEAT, VeriFactu, llega para quedarse y supondrá un gran cambio para empresas, pymes y autónomos. Ahora, ¿cómo afectará la integración de este nuevo sistema de control de facturas electrónicas a tu empresa?

En este artículo, te explicamos los cambios que supondrá la implementación de este nuevo sistema de la AEAT para tu negocio.

  • 🤔 ¿No sabes qué es VeriFactu? Te recomendamos leer nuestra guía definitiva para que estés al día: [¿Qué es VeriFactu?]​

CONTENIDOS

  • VeriFactu en la empresa
  • ¿Cómo afectará VeriFactu en mi empresa?
  • ¿Es necesario para mi empresa?
  • Binhex Cloud: Tú VeriFactu al día sin complicaciones

VeriFactu en la empresa

VeriFactu es un nuevo sistema impulsado por la Agencia Tributaria con el fin de reforzar el control sobre la facturación empresarial y combatir el fraude fiscal. Aunque esta pueda aparentar ser únicamente una nueva obligación fiscal, supone una oportunidad para mejorar la gestión interna de la empresa. 

Softwares adaptados a este nuevo modelo de facturación permitirá a la empresa modernizarse con los siguientes puntos:


  • Mayor control de las facturas emitidas. 
  • Mantener información organizada y de fácil acceso.
  • Reducir errores humanos o de duplicados.
  • Agilizar procesos contables y administrativos.
  • Evitar problemas de auditorías o fiscales. 


Con la salida de VeriFactu, las empresas deberán estar más preparadas y abiertas a trabajar con herramientas digitales si desean centralizar procesos y mejorar la eficiencia del día a día, posibles herramientas como pueden ser ERP o soluciones cloud. ​

¿Cómo afectará VeriFactu en mi empresa?

La llegada de VeriFactu supondrá un cambio en la forma en la que muchas empresas gestionan sus procesos administrativos, y la tuya, seguramente no sea una excepción.

Uno de los mayores cambios será la necesidad de un sistema compatible con VeriFactu, muchas empresas a día de hoy siguen trabajando con programas antiguos, Excel o sistemas automatizados no cumplirán con los requisitos proporcionados por la AEAT.

Con esto, tus facturas generadas también quedarán registradas de forma segura y no podrán modificarse sin dejar rastro, permitiendo un mayor control y transparencia de cara a la fiscalidad.

También podrán verse al cambio modificaciones respecto a tareas administrativas, abriendo paso a la automatización como pueden ser:

  • Generación automática de facturas. 
  • Registro automático de operaciones.
  • Integración con contabilidad.
  • Control de pagos y cobros.
  • Almacenamiento centralizado de información.


¿Es necesario para mi empresa?

Como respuesta rápida, sí, es muy probable que la implementación del modelo VeriFactu sea necesaria para tu empresa, siendo obligatoria para empresas, pymes y autónomos que usen software de facturación en España de cara a futuro con las siguientes fechas:

  • 1 de enero de 2027 para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
  • 1 de julio para autónomos y personas físicas que ejerzan actividad económica. 

Fuera del marco productivo, el no uso de software certificado puede conllevar multas y sanciones económicas por incumplimiento de hasta 50.000 € por ejercicio para el usuario y hasta 150.000 € para la venta de software no certificado por producto y ejercicio fiscal para el fabricante. Por eso, más vale prevenir que curar.

Binhex Cloud: Tú VeriFactu al día sin complicaciones

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