Software de firma electrónica, de código abierto y integrado en tu ERP
Firma documentos en línea, reutiliza plantillas y automatiza los flujos de trabajo de aprobación, con un registro de auditoría completo y validez legal. Se trata de un software de firma electrónica que parte de tu presupuestos de ventas, Expedientes de RR. HH. y contratos, no otra aplicación independiente para firmas con tarifas por sobre.
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Firma desde tu ERP · Válido legalmente (eIDAS / ESIGN) · Plan gratuito para empezar
Enviar, firmar y realizar el seguimiento de documentos
desde un espacio de trabajo
Diseñado para empresas que necesitan firmas de documentos conectadas con sus flujos de negocio,
no solo una herramienta independiente para PDFs.
Plantillas de firma reutilizables
Crea plantillas una vez y utilízalas siempre que las necesites.
Sube archivos PDF, configura campos de firma y guarda plantillas para usos futuros. Se vinculan automáticamente con los registros correspondientes del ERP agilizando el proceso de firma sin trabajo manual.
Asignación de firmantes por roles
Define roles de firma para cada plantilla y asegúrate de que las personas correctas se asignen automáticamente según criterios predefinidos. Configura roles personalizados para empleados, proveedores o clientes con total flexibilidad.
Desde la solicitud hasta la firma, sin la persecución
Firma un documento o cientos, mantén un registro justificable de cada acción y deja que el expediente terminado
se archive por sí solo.
Firma individual o en bloque
Firma a partir de plantillas con roles predefinidos, o selecciona varios registros y envía solicitudes de firma masiva con un solo clic.
Registro de auditoría completo
Cada acción queda registrada con la fecha, la hora y la identidad del firmante, con una prueba a prueba de manipulaciones que indica quién firmó, cuándo y desde dónde.
Autocompletado y archivado
Una vez recibidas todas las firmas, se genera automáticamente un PDF definitivo, listo para usar o guardar en «Documentos».
Cuando los equipos utilizan firmas electrónicas
Dado que Sign forma parte del sistema ERP, el documento se inicia allí donde se lleva a cabo el trabajo y vuelve firmado, adjunto al registro correspondiente.
Contratos de venta y presupuestos
Enviar presupuestos de ventas y firmar contratos y cerrar acuerdos más rápidamente desde tu CRM.
Incorporación de personal
Conseguir contratos de trabajo, pólizas y documentos de alta firmados: sin papeles, sin desplazamientos.
Acuerdos con proveedores
Firma los contratos con los proveedores y las condiciones de compra, y mantén cada versión vinculada al expediente del proveedor.
Acuerdos de confidencialidad y documentos legales
Envía los acuerdos de confidencialidad y acuerdos para una firma rápida con un registro de auditoría que permita justificar el proceso.
Empieza a firmar documentos gratis
Empieza gratis. Sin compromiso. Te ayudamos a configurarla.
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¿Tiene validez jurídica una firma electrónica?
Sign genera firmas electrónicas simples (SES), que tienen validez jurídica y son admisibles como prueba ante los tribunales:
eIDAS (UE): válida en los 27 Estados miembros; no se puede negar la validez jurídica de una firma por el mero hecho de ser electrónica.
Ley ESIGN + UETA (EE. UU.): el marco normativo federal y estatal que otorga validez jurídica a las firmas electrónicas.
Registro de auditoría a prueba de manipulaciones: registros de acceso con marca de tiempo que incluyen la dirección IP y la identidad del firmante, además de una prueba criptográfica que detecta cualquier alteración.
Esta es información general, no asesoramiento jurídico; su validez concreta depende de la legislación de tu país y de tu caso concreto.
Binhex Cloud Sign frente a DocuSign y herramientas independientes
Las herramientas de firma independientes hacen bien una sola cosa.
La diferencia radica en dónde se encuentra el documento antes y después de firmarse.
Lo que importa |
Autónomo (DocuSign, Adobe Sign) |
Binhex Cloud Sign |
|---|---|---|
| Se integra en tu ERP | Aplicación independiente | Especializado en ventas, recursos humanos y documentación |
| El documento comienza con un registro | Carga manual | Según el pedido o el contrato |
| La copia firmada se ha archivado automáticamente en el expediente | A través de la integración | Integrado en |
| Registro de auditoría y validez jurídica (SES) | Si | Sí (eIDAS / ESIGN) |
| Modelo de precios | A menudo, por sobre | Por usuario, sin tarifa por sobre |
| Código abierto | Propietario | Si |
Todo lo que necesitas para firmar documentos en línea
✔ Plantillas reutilizables con campos configurables
✔ Asignación automática de firmantes por rol
✔ Firma individual o masiva con un clic
✔ Registro de auditoría con fecha, hora y firmante
✔ Generación automática del PDF final
✔ Notificaciones automáticas a firmantes pendientes
✔ Integración con los módulos de ventas, recursos humanos y documentación
✔ Acceso desde móvil, tablet y ordenador
Más aplicaciones que se conectan con Firma Electrónica
Firma Electrónica se integra con Ventas, Documentos y Empleados para digitalizar todos tus flujos de aprobación.
Ventas
Envía contratos y presupuestos para firma electrónica directamente desde pedidos de venta y oportunidades.
Documentos
Archiva automáticamente los documentos firmados en el gestor documental centralizado de tu empresa.
Empleados
Digitaliza contratos laborales, políticas internas y documentos de onboarding sin papel ni desplazamientos.
Preguntas frecuentes sobre
el software de firma electrónica
Sí. Sign genera firmas electrónicas simples (SES), que tienen efectos jurídicos y son admisibles como prueba en la UE en virtud del Reglamento eIDAS y en EE. UU. en virtud de la Ley ESIGN y la UETA. Se recopila un registro de auditoría con marca de tiempo, que incluye la dirección IP y la identidad del firmante, como prueba justificativa. La validez jurídica depende, en última instancia, de la legislación de tu país, por lo que te ayudamos a configurarlo para tu jurisdicción.
Sube un PDF, añade campos de firma mediante el menú de configuración y guarda el documento. Las plantillas se guardan automáticamente y se pueden vincular a registros específicos del ERP para volver a utilizarlas, de modo que no tengas que volver a crear el mismo documento cada vez.
Sí. Selecciona múltiples registros y aplica una plantilla de firma para generar solicitudes de firma masivas con un solo clic ideal cuando necesitas que se firmen decenas de documentos.
Sí. Una vez que todos los firmantes hayan completado el proceso, se genera automáticamente un PDF definitivo, listo para su uso o para archivarlo, sin necesidad de realizar seguimientos manuales y sin que se pierdan documentos en las cadenas de correos electrónicos.
Sí. La firma electrónica se integra con «Ventas» para presupuestos y contratos, con «Empleados» para documentos de RR. HH. y la incorporación de nuevos empleados, y con «Documentos» para el archivo centralizado; todo ello desde la misma plataforma, de modo que el archivo firmado queda vinculado al registro correspondiente.
Es posible, sobre todo si prefieres firmar desde tu ERP en lugar de utilizar una aplicación independiente. A diferencia de las herramientas que funcionan por sobre, Binhex Sign genera el documento a partir de tu pedido de venta, tu CRM o tu registro de RR. HH. y archiva la copia firmada junto con el documento original: sin necesidad de exportar, sin suscripciones independientes por cada firma y, además, es de código abierto.
Sí. Sign de Binhex Cloud se basa en un ERP de código abierto, por lo que no quedas atado a ningún software de firma propietario ni a modelos de precios por sobre. Tus plantillas, documentos firmados y registro de auditoría permanecen en tu propio sistema.
El pago se realiza por usuario según el plan que elijas, y hay un plan gratuito para empezar. No hay ningún cargo adicional por documento ni por sobre de firma. La prueba gratuita te permite configurarlo y probarlo con tu equipo antes de comprometerte. Empieza Gratis para probarlo en tu propio espacio de trabajo.