Aplicación para firmas electrónicas
Firma documentos electrónicamente, gestiona plantillas y automatiza flujos de aprobación — conectado con ventas, RR. HH. y contabilidad en un solo sistema.
Parte de las Aplicaciones de Finanzas en Binhex Cloud.
Funcionalidades de Firma Electrónica que estás buscando
Diseñado para empresas que necesitan firmas de documentos conectadas con sus flujos de negocio, no solo una herramienta independiente para PDFs.
Plantillas de firma reutilizables
Crea plantillas una vez y utilízalas siempre que las necesites.
Sube archivos PDF, configura campos de firma y guarda plantillas para usos futuros. Se vinculan automáticamente con los registros correspondientes del ERP — agilizando el proceso de firma sin trabajo manual.
Asignación de firmantes por roles
Define roles de firma para cada plantilla y asegúrate de que las personas correctas se asignen automáticamente según criterios predefinidos. Configura roles personalizados para empleados, proveedores o clientes con total flexibilidad.
Solicitudes de firma
Firma desde plantillas con roles predefinidos o envía solicitudes de firma masivas con un solo clic.
Selecciona múltiples registros y aplica una plantilla de firma para generar solicitudes de firma en masa. Accede a las firmas pendientes desde una interfaz clara e intuitiva — sin pasos innecesarios.
Historial completo y cumplimiento legal
Cada acción queda registrada con fecha, hora e identidad del firmante. El registro de auditoría garantiza la validez legal del proceso y permite demostrar quién firmó, cuándo y desde dónde — cumpliendo con los requisitos regulatorios actuales.
Finalización y archivado automático
Una vez que se recopilan todas las firmas necesarias, el sistema genera automáticamente un PDF finalizado. El documento queda listo para usar o archivar — sin seguimientos manuales ni documentos perdidos en cadenas de correo.
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10 días gratis. Sin compromiso. Te ayudamos a configurarla.
Empieza gratis Habla con un expertoTodo lo incluido en Firma Electrónica
✔ Plantillas reutilizables con campos configurables
✔ Asignación automática de firmantes por rol
✔ Firma individual o masiva con un clic
✔ Registro de auditoría con fecha, hora y firmante
✔ Generación automática del PDF final
✔ Notificaciones automáticas a firmantes pendientes
✔ Integración con Ventas, RR. HH. y Mantenimiento
✔ Acceso desde móvil, tablet y ordenador
Más aplicaciones que se conectan con Firma Electrónica
Firma Electrónica se integra con Ventas, Documentos y Empleados para digitalizar todos tus flujos de aprobación.
Ventas
Envía contratos y presupuestos para firma electrónica directamente desde pedidos de venta y oportunidades.
Documentos
Archiva automáticamente los documentos firmados en el gestor documental centralizado de tu empresa.
Empleados
Digitaliza contratos laborales, políticas internas y documentos de onboarding — sin papel ni desplazamientos.
Firmas electrónicas basadas en un ERP open source, respaldadas por expertos
Binhex ha ayudado a empresas a digitalizar sus flujos documentales durante más de 15 años. Conectamos tus firmas con ventas, RR. HH. y todos los procesos de aprobación importantes.
“La facturación era un dolor de cabeza cada mes. Ahora las facturas se envían automáticamente y nosotros solo las revisamos.”
Preguntas que probablemente te estás haciendo
Sí. El registro de auditoría con fecha, hora e identificación del firmante garantiza la trazabilidad y validez legal bajo la normativa eIDAS en Europa y marcos equivalentes en otros países.
Sube un PDF, añade campos de firma usando el menú de configuración y guarda la plantilla. Las plantillas se almacenan automáticamente y pueden vincularse a registros específicos del ERP para reutilizarlas.
Sí. Selecciona múltiples registros y aplica una plantilla de firma para generar solicitudes de firma masivas con un solo clic — ideal cuando necesitas que se firmen decenas de documentos.
Sí. Una vez que todos los firmantes completan el proceso, se genera automáticamente un PDF finalizado, listo para usar o archivar sin intervención manual.
Sí. Firma Electrónica se integra con Ventas para presupuestos y contratos, Empleados para documentos de RR. HH. y onboarding, y Documentos para archivado centralizado — todo desde la misma plataforma.