Aplicación para acuerdos y contratos
Define secciones, cláusulas y plantillas con contenido dinámico. Genera archivos PDF, gestiona flujos de trabajo de aprobación y convierte los acuerdos en contratos firmados, todo ello integrado con los módulos de ventas, facturación y servicio de asistencia en un único sistema.
Parte de las Aplicaciones de Financiación en Binhex Cloud.
Características del contrato que buscas
Diseñado para equipos jurídicos y de operaciones que necesitan una gestión de contratos integrada con sus departamentos de ventas y finanzas, y no simples editores de documentos aislados de los procesos empresariales.
Plantillas con secciones, cláusulas y contenido dinámico
Crea plantillas de contratos reutilizables que tu equipo jurídico realmente utilice.
Define secciones y cláusulas con contenido que se rellena dinámicamente a partir de los datos del ERP: nombres de clientes, fechas de los contratos, precios o cualquier otro campo. Crea un contrato a partir de una plantilla y genera un PDF profesional en segundos, en lugar de horas.
De un acuerdo a un contrato firmado mediante un flujo de trabajo claro
Los acuerdos siguen un ciclo de vida estructurado: desde el borrador hasta la revisión, la aprobación y, finalmente, la firma del contrato. Gestiona las cartas de intención, los acuerdos marco y los contratos de servicios a través del mismo proceso. La validación por niveles garantiza que las personas adecuadas den su aprobación antes de que se envíe cualquier documento.
Relacionado con las ventas, la facturación y el servicio de asistencia técnica
Acuerdos que se aplican allí donde se realiza el trabajo.
Vincula los contratos con los pedidos de venta, las facturas e incluso los tickets del servicio de asistencia. Cuando un cliente abre una solicitud de asistencia, el agente ve el contrato vigente. Cuando se confirma una venta, el contrato correspondiente está ahí mismo, sin necesidad de buscarlo en unidades compartidas.
Perfiles de servicio y gestión de descuentos
Defina perfiles de servicio dentro de cada contrato para especificar qué se cubre, en qué nivel y en qué condiciones. Gestione los acuerdos de descuentos con socios comerciales: realice un seguimiento de los volúmenes, los umbrales y las liquidaciones directamente desde el contrato, sin necesidad de hojas de cálculo independientes.
Prueba la aplicación de contratos gratis
10 días gratis. Sin compromiso. Te ayudamos a configurarlo.
Empieza tu prueba gratuita Habla con un expertoTodo lo incluido en los contratos
✔ Plantillas reutilizables con secciones y cláusulas
✔ Contenido dinámico generado a partir de datos del ERP
✔ Creación de archivos PDF a partir de plantillas
✔ Flujo de trabajo de aprobación con validación por niveles
✔ Vinculado a pedidos de venta y facturas
✔ Integración de tickets del servicio de asistencia
✔ Perfiles de servicio y gestión de descuentos
✔ Mantenido por la OCA, de código abierto y respaldado por la comunidad
Más aplicaciones que se conectan con Acuerdos
Agreements se integra con los módulos de Ventas, Contabilidad y Servicio de asistencia para mantener tus contratos vinculados a todos los procesos empresariales.
Ventas
Vincula los acuerdos a los pedidos de venta para que cada operación cuente con una referencia de contrato desde el principio.
Contabilidad
Adjunte los contratos a las facturas para garantizar una trazabilidad completa entre los contratos y los registros financieros.
Servicio de asistencia
Vincula los tickets de asistencia al contrato activo del cliente para que los agentes conozcan el nivel de servicio desde el primer momento.
Gestión de contratos basada en un ERP de código abierto, con el respaldo de expertos
Binhex lleva más de 15 años ayudando a las empresas a gestionar sus contratos y acuerdos. Integramos tus documentos legales con los procesos de ventas, facturación y atención al cliente.
«Antes, la facturación era un quebradero de cabeza cada mes. Ahora las facturas se envían automáticamente y nosotros solo tenemos que revisarlas».
Preguntas que probablemente te estés haciendo
Acuerdos, cartas de intenciones, contratos marco, acuerdos de nivel de servicio y cualquier documento que requiera secciones estructuradas, cláusulas y un proceso de revisión y aprobación antes de convertirse en un contrato vinculante.
Sí. El contenido de las plantillas puede incluir marcadores de posición dinámicos que extraen datos de cualquier registro del ERP: nombre del cliente, fechas, precios, detalles del producto o cualquier campo personalizado. Al generar el contrato, el contenido se rellena automáticamente.
Sí. Con la validación por niveles, se define quién debe dar su aprobación en cada nivel. Los acuerdos no pueden pasar al estado «activo» hasta que se hayan obtenido todas las aprobaciones necesarias, lo que garantiza el control jurídico y de gestión antes de que se firme cualquier contrato.
No. Se trata del módulo de acuerdos de la OCA (Asociación de la Comunidad de Odoo): de código abierto, mantenido por la comunidad y disponible para la Edición Comunitaria de Odoo. Permite gestionar de forma estructurada los acuerdos y contratos sin necesidad de una licencia Enterprise.