Aplicación para la gestión de documentos
Organiza, almacena y comparte documentos desde una única plataforma, con control de versiones, automatización de flujos de trabajo y permisos detallados, todo ello integrado con tu sistema ERP en un solo sistema.
Parte de las aplicaciones de finanzas en Binhex Cloud.
Funcionalidades para tus documentos que necesitas
Diseñado para empresas que necesitan una gestión de documentos integrada en sus flujos de trabajo empresariales, y no un servidor de archivos independiente y desconectado de las operaciones.
Gestión centralizada de documentos
Accede a todos tus documentos y organízalos desde una única plataforma intuitiva.
Ahorra tiempo y simplifica la colaboración en tu equipo. Se acabaron los archivos dispersos entre el correo electrónico, las unidades compartidas y los ordenadores: todo se encuentra en un solo lugar, vinculado a los registros que realmente importan.
Automatización de los flujos de trabajo para aprobaciones y revisiones
Simplifica procesos como las aprobaciones, las revisiones y el archivo con flujos de trabajo configurables que se adaptan a las necesidades de tu empresa. Los documentos pasan automáticamente por las manos adecuadas: sin tener que ir detrás de nadie y sin retrasos.
Control de versiones completo e historial
Trabaja siempre con la última versión, o vuelve a una versión anterior cuando sea necesario.
Mantén un historial detallado de los cambios de cada documento. Comprueba quién ha modificado qué y cuándo, y recupera fácilmente versiones anteriores sin confusiones ni pérdidas de trabajo.
Seguridad y control de acceso personalizables
Protege tu información con permisos de acceso detallados por usuario o equipo. Garantiza la confidencialidad de los datos y cumple con las políticas internas: cada persona solo ve aquello a lo que tiene acceso autorizado.
Búsqueda avanzada con filtros inteligentes
Encuentra cualquier archivo en cuestión de segundos.
Busca por etiquetas, categorías, contenido o metadatos con filtros inteligentes. Ya no tendrás que rebuscar en jerarquías de carpetas: el documento que necesitas está siempre a un clic de distancia.
Prueba gratis la aplicación de documentos
10 días gratis. Sin compromiso. Te ayudamos a configurarlo.
Empieza gratis Habla con un expertoTodo lo que incluye documentos
✔ Almacenamiento y organización centralizados de documentos
✔ Flujos de trabajo de aprobación y revisión configurables
✔ Historial completo de versiones con función de reversión
✔ Permisos detallados por usuario o equipo
✔ Búsqueda inteligente por etiquetas, categorías y contenido
✔ Carga de archivos mediante arrastrar y soltar
✔ Integración con la firma electrónica y la contabilidad
✔ Accesible desde cualquier dispositivo
Otras aplicaciones que se conectan con Documentos
Documents se integra con las soluciones de firma electrónica, gestión del conocimiento y contabilidad para ofrecer una gestión completa del ciclo de vida de los documentos.
Firma electrónica
Firma los documentos electrónicamente y archívalos automáticamente en el gestor de documentos.
Conocimiento
Vincula documentos a artículos de ayuda y crea un centro de documentación interconectado para tu organización.
Contabilidad
Adjunta facturas, recibos y documentos financieros directamente a los asientos contables para disponer de registros listos para la auditoría.
Gestión de documentos basada en un ERP de código abierto, con el respaldo de expertos
Binhex lleva más de 15 años ayudando a las empresas a digitalizar sus flujos de trabajo documentales. Conectamos su sistema de gestión documental (DMS) con las firmas electrónicas, la contabilidad y todos los procesos relacionados con la gestión de archivos.
" Antes, la facturación era un quebradero de cabeza cada mes. Ahora las facturas se envían automáticamente y nosotros solo tenemos que revisarlas. "