ERP Project Management
La mayoría de los proyectos ERP fracasan porque nadie se encarga de gestionarlos.
Binhex aporta una gestión estructurada a las implementaciones complejas de Odoo: alcance definido, entregas por hitos y responsabilidad total desde el inicio hasta la puesta en marcha.
Parte de servicios de Implementación de ERP
Por qué los proyectos ERP fallan — y cómo lo evitamos
El proyecto ERP típico
✗ El alcance crece con cada reunión
✗ Nadie se responsabiliza de las decisiones ni de los retrasos
✗ Los sobrecostes se detectan cuando ya es demasiado tarde
✗ La puesta en marcha se pospone indefinidamente
✗ El equipo acaba agotado y la adopción nunca llega
Cómo gestiona Binhex los proyectos ERP
✓ El alcance queda definido antes de empezar la configuración
✓ Un PM dedicado se responsabiliza de cada hito
✓ Seguimiento del presupuesto y control de cambios desde el primer día
✓ Una transición estructurada garantiza una adopción real
✓ La fecha de puesta en marcha queda definida y se mantiene
Pensado para proyectos ERP complejos que no pueden permitirse salir mal
Cuanto mayor es el proyecto, mayor es el riesgo. Sin una gestión adecuada, los plazos se alargan, el presupuesto aumenta y nadie asume la responsabilidad. Este servicio está pensado para empresas que necesitan certezas, no solo esfuerzo.
Empresas medianas de 50 a 500 empleados
Demasiado complejas para una configuración sencilla y con demasiado en juego como para trabajar sin una estructura clara. Necesitas una gestión integrada en el proyecto desde el primer día.
Implementaciones en varios departamentos
Cuando Finanzas, Operaciones y Ventas necesitan ponerse en marcha de forma coordinada, sin que un departamento bloquee al resto.
Migraciones desde un ERP antiguo
Sustituir SAP, Sage o Navision implica una complejidad de procesos, datos y gestión del cambio que requiere un responsable de proyecto dedicado, no solo un desarrollador.
Qué incluye ERP Project Management
Cada implementación de Binhex incorpora una capa de gestión que mantiene bajo control el alcance, el presupuesto y los plazos, desde el inicio hasta la entrega.
Definición del proyecto y del alcance
Definido y cerrado antes de empezar.
Un blueprint funcional detallado que define procesos, prioridades y límites, acordado y aprobado antes de tocar un solo módulo.
Plan de proyecto basado en hitos
Cada fase tiene un entregable.
Un plan estructurado con fases, hitos, responsables y fechas límite, actualizado durante todo el proyecto y visible para todas las partes implicadas.
Proceso de control de cambios
Sin sorpresas en el presupuesto ni en los plazos.
Cada solicitud de cambio se analiza antes de aprobarse para evaluar su impacto. Nada se añade al alcance sin la aprobación documentada de ambas partes.
Informes y comunicación con las partes implicadas
Visibilidad total en cada etapa.
Informes de seguimiento semanales, vías de escalado y reuniones de seguimiento estructuradas para que la dirección sepa en todo momento cómo avanza el proyecto.
Identificación y mitigación de riesgos
Los problemas se detectan antes de que vayan a más.
Un registro de riesgos actualizado durante todo el proyecto, con planes de mitigación para riesgos técnicos, organizativos y relacionados con los datos.
Gestión de la puesta en marcha y transición
El proyecto se cierra correctamente.
Checklist estructurado para la puesta en marcha, periodo de soporte intensivo y entrega completa de la documentación para que nada se pierda cuando el equipo del proyecto dé un paso atrás.
Cómo gestionamos tu proyecto ERP
Un proceso estructurado pensado para implementaciones complejas, no solo para configuraciones rápidas.
1
Inicio y cierre del alcance
Definimos los objetivos, los límites de los procesos y los criterios de éxito. No empezamos hasta que el alcance está acordado y aprobado.
2
Desarrollo y gestión por sprints
La configuración se realiza en sprints controlados, con revisiones periódicas, aprobación de hitos y control de cambios en cada etapa.
3
Validación y UAT
Pruebas de aceptación por parte de los usuarios de cada departamento. Cada equipo valida y aprueba sus flujos de trabajo antes de autorizar la puesta en marcha.
4
Puesta en marcha y transición
Lanzamiento estructurado con soporte intensivo, seguimiento y entrega completa de la documentación a tu equipo y al equipo de soporte.
Una vez que termina el proyecto, Emma toma el relevo.
Cuando la implementación termina, tu equipo tiene a Emma —el asistente de IA integrado de Binhex— disponible desde el primer inicio de sesión. En lugar de abrir un ticket de soporte cada vez que alguien no recuerda cómo funciona un proceso, puede preguntarle a Emma. Conoce tu Odoo, tus módulos y tus flujos de trabajo.
El proyecto termina. Emma se queda.
Preguntas sobre ERP Project Management
Está integrada en todas las implementaciones complejas de Odoo que realiza Binhex. No contratas a un project manager independiente: contratas un equipo de implementación que incluye una gestión estructurada, control de hitos y responsabilidad total sobre el proyecto.
Normalmente, empresas de 50 empleados o más, implementaciones en varios departamentos o migraciones desde ERP antiguos como SAP, Sage o Navision. Si tu proyecto afecta a más de 3 departamentos o implica más de 6 meses de trabajo, una gestión estructurada no es opcional. Para proyectos más pequeños, ERP Quick Start puede ser una opción más adecuada.
Cada solicitud de cambio pasa por un proceso formal de control de cambios. Evaluamos su impacto en los plazos, el presupuesto y el alcance antes de aprobarla. No se implementa ningún cambio sin la aprobación documentada de ambas partes.
Asignamos un PM dedicado que coordina todos los departamentos, organiza talleres estructurados por área y garantiza la aprobación de cada hito antes de avanzar. Ningún departamento se pone en marcha hasta que todas las dependencias han sido validadas.
na vez cerrado el proyecto, pasas a nuestro servicio de Soporte y mantenimiento para la gestión continua de tu ERP. Toda la documentación, los flujos de trabajo y las configuraciones del proyecto se entregan completamente para que no se pierda nada cuando el equipo del proyecto dé un paso atrás.
Más de 560 proyectos de Odoo realizados en 10 años de implementaciones estructuradas
Binhex ha gestionado implementaciones complejas de ERP en Finanzas, Operaciones y Logística para empresas medianas de Estados Unidos y España. Sabemos qué hace que un proyecto se descontrole y cómo evitarlo.
“Habíamos probado otras dos implementaciones antes de Binhex. La diferencia fue contar con un verdadero responsable de proyecto: alguien que controlaba el alcance y hacía que todos asumieran su responsabilidad.”
¿Listo para gestionar tu proyecto ERP de la forma correcta?
Empieza hoy mismo con tu espacio de trabajo de Odoo. Emma te guiará desde el primer día y, cuando estés preparado, definiremos el alcance de tu proyecto, el modelo de gestión y un plan claro antes de empezar.
Servicios ERP relacionados
Descubre los servicios que complementan o siguen a un proyecto de implementación estructurado.
Auditoría de procesos
Identifica y corrige los cuellos de botella operativos antes de empezar el proyecto. Implementar sobre procesos que no funcionan añade riesgos: audítalos primero.
ERP Quick Start
¿Sois un equipo pequeño o el alcance es más sencillo? Quick Start te permite poner Odoo en marcha en 4–6 semanas, con un alcance definido y sin toda la estructura de gestión de un proyecto complejo.
Soporte y mantenimiento
Mantén tu Odoo funcionando después de cerrar el proyecto. Soporte continuo, actualizaciones de versión y mantenimiento a largo plazo.