AUDITORÍA DE PROCESOS
Corrige el proceso antes de construir el sistema.
Una revisión estructurada de tus flujos de trabajo, procesos y datos antes de empezar con la configuración del ERP.
Parte de servicios de Implementación de ERP
Empresas en crecimiento de 5 a 500 empleados ya confían en nosotros.
Configurar un ERP sobre procesos que no funcionan no los soluciona. Los convierte en parte del sistema.
Una Auditoría de Procesos te ofrece una visión clara de qué funciona, qué no y qué debe cambiar antes de configurar un solo módulo.
Antes de una implementación de ERP
Identifica las carencias antes de comprometer el alcance, los módulos o el presupuesto.
Después de una implementación de ERP fallida o estancada
Si la adopción ha caído o el sistema no se está utilizando correctamente, empieza aquí antes de invertir en nuevos cambios.
Antes de rediseñar procesos importantes
No puedes mejorar lo que no tienes documentado. Analiza cómo funcionan actualmente antes de reconstruirlos.
Qué incluye la auditoría de procesos
Un servicio estructurado, con entregables definidos. No es una simple consultoría.
Mapeo de procesos
Cómo fluye realmente el trabajo, no cómo debería fluir.
Documentamos el funcionamiento actual de los procesos en los departamentos incluidos en la auditoría.
Análisis de carencias
Qué falta, qué está duplicado y qué no funciona.
Identificamos las diferencias entre tus herramientas actuales y lo que el ERP necesita para dar soporte a tus procesos.
Revisión de la calidad de los datos
Identifica qué debes corregir antes de migrar.
Analizamos dónde están tus datos, qué calidad tienen y qué aspectos conviene solucionar primero.
Puntos de integración
Todas las conexiones que afectan al diseño del ERP.
Identificamos y documentamos herramientas externas, procesos manuales y sistemas de terceros.
Identificación de cuellos de botella
Los pasos que generan retrasos y obligan a buscar soluciones alternativas.
Los identificamos y priorizamos en áreas como ventas, operaciones y finanzas.
Informe de recomendaciones
Un documento con el que tu equipo puede pasar a la acción.
Incluye conclusiones, prioridades y una hoja de ruta recomendada para avanzar, entregada al finalizar la auditoría.
Cómo funciona la auditoría
1
Kickoff
Definimos el alcance, los departamentos implicados y las personas clave que participarán en las entrevistas.
2
Análisis inicial
Realizamos entrevistas, revisamos los procesos paso a paso y analizamos el sistema actual.
3
Análisis
Documentamos los resultados, identificamos las carencias y establecemos las prioridades.
4
Reporte
Recibes el informe de recomendaciones con una hoja de ruta clara para avanzar.
Emma está contigo desde el primer día.
Emma ya está trabajando en tu espacio de trabajo cuando los resultados de la auditoría están listos para ponerse en práctica. Pídele que configure lo que recomienda el informe y ella lo hará, sin necesidad de una formación inicial específica.
Preguntas sobre la Auditoría de Procesos
La mayoría de las auditorías duran entre 2 y 3 semanas desde la reunión inicial hasta la entrega del informe, dependiendo del número de departamentos y procesos incluidos en el alcance.
El responsable de operaciones o líder del proyecto, junto con representantes de los departamentos incluidos en el alcance. Organizamos las sesiones para minimizar las interrupciones en el trabajo diario.
No. La auditoría funciona con cualquier configuración actual: hojas de cálculo, un sistema antiguo, QuickBooks o una versión anterior de Odoo. Analizamos lo que existe y lo que necesita cambiar.
Un informe estructurado con los procesos documentados, las carencias identificadas, los resultados de la revisión de la calidad de los datos y una hoja de ruta priorizada. Un entregable que tu equipo puede utilizar de forma independiente, sin compromiso de continuar trabajando con nosotros.
No es obligatoria, pero es muy recomendable para operaciones complejas o con varios departamentos. Reduce el riesgo de definir mal el alcance y permite realizar ERP más limpia una implementación de desde el primer día.
Consultoría erp basada en 10 años de experiencia operativa
Binhex ha auditado y rediseñado procesos empresariales en distintos sectores de Estados Unidos y España.
“Antes de la auditoría pensábamos que necesitábamos más personalización. Resultó que necesitábamos mejores procesos. El informe nos ahorró meses de una implementación equivocada.”
¿listo para auditar tus procesos?
Pon en marcha tu espacio de trabajo de Odoo y habla con nuestro equipo. En la primera sesión definiremos el alcance y los plazos.
Servicios ERP relacionados
La auditoría define el camino. Estos son los servicios que normalmente vienen después.
ERP Quick Start
¿Auditoría completada, alcance definido y listo para avanzar rápido? Quick Start implementa hasta 3 módulos principales en 4 a 6 semanas.
Implementación de ERP
Para operaciones complejas que necesitan una implementación completa y por fases, con hitos, configuración y soporte durante la puesta en marcha.
Migración de datos
Si la auditoría detecta problemas de calidad de los datos, nos encargamos de trasladarlos a Odoo de forma limpia y segura.