Empresa: Canarias Verde
País: España (Las Palmas de Gran Canaria)
Tipo de proyecto: Implementación completa de un sistema ERP
Módulos: Inventario, existencias
01 Acerca de Canarias Verde
Fundada en 2008 en Tenerife, Canarias Verde es una empresa de referencia en el suministro e instalación de césped artificial en las Islas Canarias. Como distribuidor oficial de Realturf, suministra productos certificados para viviendas, terrazas, zonas de piscina y jardines aptos para mascotas, con hasta 10 años de garantía y su propio equipo de instalación.
Su catálogo también incluye superficies deportivas (pádel, golf, gimnasios), pavimentos y mobiliario para parques urbanos, circuitos de calistenia y la línea de césped antibacteriano B.Pure. Con tantas líneas de productos, formatos y proyectos de instalación, saber exactamente qué hay en stock es fundamental para elaborar presupuestos, planificar y entregar a tiempo.
02 El reto: crecer sin tener control sobre el stock
Gestionar un catálogo que abarca césped residencial, superficies deportivas y equipamiento para parques urbanos, al tiempo que se atienden proyectos de instalación, supone una presión constante sobre las existencias. Para Canarias Verde, los retos eran claros:
Falta de un control fiable del inventario
La gestión de los productos y materiales se llevaba a cabo sin una fuente única de información, lo que dificultaba saber qué había disponible, qué estaba reservado o qué se estaba agotando.
Visibilidad limitada sobre las existencias
Comprobar la disponibilidad antes de elaborar un presupuesto o programar una instalación requería un trabajo manual, lo que provocaba retrasos y daba lugar a errores.
No hay trazabilidad desde el almacén hasta el proyecto
Para una empresa que ofrecía garantías de larga duración, el seguimiento de los materiales que entraban, salían y se instalaban suponía un esfuerzo adicional y daba lugar a lagunas.
La cuestión no era solo qué software elegir, sino cómo diseñar un proceso de gestión de existencias que se adaptara al modo de funcionamiento real de Canarias Verde.
03 El servicio: una implementación de ERP basada en la consultoría
Canarias Verde colaboró con el equipo de consultoría de Binhex Cloud, y no se limitó a adquirir una licencia de software. Nuestro enfoque consistió en comprender primero el funcionamiento y, a continuación, configurar el ERP en función de ello.
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El trabajo se estructuró en cuatro áreas:
1. Análisis y diagnóstico de procesos
Analizamos cómo se recibían, almacenaban, transportaban y entregaban los productos a las obras, identificando en qué puntos se perdía el control y la visibilidad.
2. Configuración de los módulos de inventario y existencias
Configuramos el catálogo de productos, las categorías, las referencias y los movimientos de stock para que reflejaran la estructura real de la empresa, desde césped y suelos hasta accesorios y materiales de instalación.
3. Migración de datos y formación del equipo
Importamos la información existente sobre productos y existencias y formamos al equipo para que el nuevo proceso se aplicara desde el primer día.
4. Asistencia continua y optimización
Tras la puesta en marcha, nuestro equipo de consultoría seguirá estando a su disposición para perfeccionar la configuración a medida que el catálogo y el negocio vayan creciendo.
04 Resultados Clave: Antes y Después de Binhex Cloud
| Antes | Después | |
|---|---|---|
|
Control de existencias
|
No hay ningún sistema fiable, se realizan comprobaciones manuales | Inventario centralizado en un único sistema |
|
Visibilidad de existencias
|
Limitada y, a menudo, desactualizada | Niveles de existencias en tiempo real por producto |
|
Trazabilidad
|
Materiales difíciles de relacionar con los proyectos | Registro completo de entradas, salidas y movimientos |
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Decisiones de compra
|
Según las estimaciones | Basado en datos precisos sobre las existencias |
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Eficiencia operativa
|
Tiempo perdido comprobando la disponibilidad | Presupuestos más rápidos e instalaciones mejor planificadas |
Aplicación | No hay un proceso definido | Acompañados por un equipo de consultoría, desde el análisis hasta el apoyo |
06 ¿Necesitas asesoramiento de expertos para gestionar tu inventario?
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