Software de código abierto para la gestión de gastos, integrado en tu ERP
Captura recibos, aprueba los gastos de los empleados y realiza un seguimiento de los gastos en tiempo real, todo ello totalmente integrado con tu ERP financiero, Contabilidad y facturación en un mismo sistema. No es una aplicación independiente para gastos.
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Código abierto, sin licencias propietarias · Captura de recibos desde el móvil · Plan gratuito para empezar
Captura los recibos y envía los gastos desde cualquier lugar
Diseñado para empresas que desean gestionar los gastos de sus empleados de forma integrada con la contabilidad, agilizando la elaboración de informes, las aprobaciones y el seguimiento sin necesidad de un sistema independiente.
Registro sencillo de gastos
Toma fotos de recibos, registra gastos rápidamente y envía reportes desde cualquier lugar.
Se acabaron los recibos perdidos y las hojas de cálculo manuales. Cada gasto se registra en la categoría, el proyecto o el empleado correspondientes.
Aprobar gastos e informes de gastos de forma automática
Establece normas de aprobación por departamento, importe o proyecto: los responsables aprueban los gastos fácilmente desde cualquier lugar. Los gastos aprobados están listos para reembolsar mediante pagos, con un registro de auditoría completo.
Realiza un seguimiento del gasto en tiempo real, vinculado a la contabilidad
Supervisa el gasto por proyecto, departamento o empleado al instante — sin retrasos ni consolidaciones manuales. contabilizar directamente, y puedes conciliar las facturas de los proveedores en el mismo proceso de «procure-to-pay».
Empieza a gestionar tus gastos de forma gratuita
Empieza gratis. Sin compromiso. Te ayudamos a configurarlo.
Empieza Gratis Habla con un expertoMás aplicaciones de finanzas en el el mismo espacio de trabajo
Gastos se integra perfectamente con contabilidad, facturación y RR. HH. para una gestión financiera fluida.
Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de gastos
El software de gestión de gastos permite a los empleados registrar los recibos y presentar sus gastos, a los responsables aprobarlos y al departamento financiero realizar un seguimiento de los gastos. A diferencia de una aplicación de gastos independiente, Binhex Expenses forma parte de tu ERP, por lo que un gasto aprobado ya se contabiliza directamente en el sistema contable, sin necesidad de realizar un doble registro entre herramientas.
El software de informes de gastos se centra en agrupar los gastos individuales en un informe para su aprobación y reembolso. La gestión de gastos es más amplia: incluye el registro, la aprobación, el reembolso, el seguimiento del gasto y la contabilidad, todo ello interconectado. Binhex abarca ambos aspectos: los empleados elaboran los informes de gastos y los datos se transfieren directamente a tu contabilidad.
Sí. Los empleados pueden hacer una foto de un recibo y presentar el gasto a través de la web o del móvil desde cualquier lugar, por lo que no se pierden los recibos y no hay que rellenar hojas de cálculo manualmente. Los datos se registran en la categoría, el proyecto o el departamento correspondientes.
Las reglas de aprobación se configuran por departamento, importe o proyecto, y los responsables aprueban los gastos desde cualquier lugar. Los gastos aprobados pasan directamente a contabilidad y pueden reembolsarse mediante pagos, con un registro de auditoría completo.
Está basado en un ERP de código abierto, por lo que no quedas atado a licencias de software propietario. Pagas por usuario según el plan que elijas, y hay un plan gratuito para empezar. La prueba gratuita te permite configurarlo y probarlo con tu equipo antes de comprometerte.
Sí. Los gastos aprobados se contabilizan directamente en contabilidad, se puede reembolsar a través de pagos, y los gastos facturables al cliente pueden añadirse a las facturas de los clientes. Como todo está en un único sistema ERP, no es necesario exportar e importar datos entre herramientas independientes.
Una aplicación independiente permite registrar los gastos, pero aún así hay que transferir los datos a la contabilidad y a los pagos. Binhex Cloud está conectado con la contabilidad, los pagos, las compras y la facturación en un único ERP, por lo que un gasto aprobado ya figura en tus libros y está listo para su reembolso. Empieza Gratis para verlo en tu propio espacio de trabajo.