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Onboarding

Introducción a Binhex Cloud

Tu contenedor está en camino. Aquí tienes todo lo que necesitas configurar antes de que tu equipo inicie sesión por primera vez.

CINCO MÓDULOS, UNA TARDE

Lo que configuraremos juntos

Accounting icon
Accounting

Cuenta bancaria, plan de cuentas, impuestos.

Configúralo →
Sales icon
Ventas

Plantillas de cotización, términos de pago, listas de precios.

Configúralo →
CRM icon
CRM

Etapas del pipeline, fuentes de leads, equipos de ventas.

Configúralo →
Inventory icon
Inventario

Almacenes, ubicaciones, reglas de reabastecimiento.

Configúralo →
Purchase icon
Compras

Proveedores, contratos de compra, límites de aprobación.

Configúralo →
1

Configuración de la Empresa


El perfil de su empresa es la base sobre la que se construye todo lo demás: el logo, la dirección, la moneda y la localización fiscal fluyen desde aquí hacia sus facturas, informes y documentos.


Hazlo tú mismo

Ve a Configuración > Configuración General > Empresas. Sube tu logo, establece tu dirección y zona horaria, elige tu moneda y selecciona el paquete de localización fiscal para tu país.


Pídele a Emma que lo haga por ti

Abre Emma y prueba: "Configura mi perfil de empresa para [Nombre de la Empresa], con sede en [Ciudad, País], y configúralo para la localización fiscal de [País]." Emma completará los campos y te mostrará el resultado para tu aprobación.


Company profile settings screen in Odoo, showing logo, address and localization fields
La pantalla de configuración de la empresa en Odoo
2

Contabilidad


Conecta tu cuenta bancaria, carga tu plan de cuentas y establece tus impuestos predeterminados para que la facturación y los informes funcionen correctamente desde el primer día.


Hazlo tú mismo

Ve a Contabilidad > Configuración. Agrega tu cuenta bancaria, elige la plantilla del plan de cuentas para tu país, confirma las fechas de tu año fiscal y revisa las tasas de impuestos predeterminadas.


Pídele a Emma que lo haga por ti

Intenta: "Conectar la cuenta bancaria de mi empresa y configurar el plan de cuentas predeterminado de [País]." Emma te guía a través de cada paso y señala cualquier cosa que necesite tu aprobación, como las credenciales bancarias.


Chart of accounts configuration screen in Odoo
Configuración del plan de cuentas
3

Ventas


Configura plantillas de cotización, términos de pago y listas de precios para que tu equipo de ventas pueda enviar cotizaciones profesionales en segundos.


Hazlo tú mismo

Ve a Ventas > Configuración. Crea una plantilla de cotización, define tus términos de pago y carga tu catálogo de productos con precios.


Pídele a Emma que lo haga por ti

Intenta: "Crea una plantilla de cotización para [línea de productos] con un plazo de pago de 30 días." Emma construye la plantilla y te pide que confirmes antes de guardarla.


Sales quotation template editor in Odoo
Editor de plantillas de cotización
4

CRM


Construye un embudo que coincida con la forma en que tu equipo realmente vende: etapas, fuentes de leads y asignación de equipo.


Hazlo tú mismo

Ve a CRM > Configuración. Agrega las etapas de tu embudo, define las fuentes de leads y asigna a los vendedores al equipo adecuado.


Pídele a Emma que lo haga por ti

Intenta: "Crea un embudo de ventas de 5 etapas para un proceso B2B y asígnalo a mi equipo de ventas." Emma propone las etapas y las aplica una vez que tú apruebes.


CRM pipeline view in Odoo showing sales stages
La vista de pipeline del CRM
5

Inventario


Define tus almacenes, ubicaciones de almacenamiento y reglas de reabastecimiento para que los niveles de stock se mantengan precisos automáticamente.


Hazlo tú mismo

Ve a Inventario > Configuración. Configura tu(s) almacén(es), crea ubicaciones de almacenamiento y configura las reglas de reabastecimiento para productos clave.


Pídele a Emma que lo haga por ti

Intenta: "Configura un solo almacén con tres ubicaciones de almacenamiento y habilita el reabastecimiento automático para mis 10 productos principales." Emma lo configura y te muestra lo que cambió.


Inventory main screen in Odoo showing warehouses and locations
Inventory main screen.
6

Compras


Agrega tus proveedores y establece límites de aprobación para que las compras sean rápidas sin perder el control.


Hazlo tú mismo

Go to Purchase > Configuration. Add your main vendors, set up purchase agreements if needed, and define approval limits by amount.


Pídele a Emma que lo haga por ti

Intenta: "Agrega a mi proveedor principal y establece un límite de aprobación de compra de 5,000 €." Emma crea el registro del proveedor y aplica el límite una vez que confirmes.


Vendor and purchase approval limit setup screen in Odoo
Configuración de proveedores y límites de aprobación
DEMO DE PRODUCTO EN VIVO

Conoce a Emma

Emma es la asistente de IA integrada en tu instancia de Binhex Cloud.Ask her, in plain English, to configure any module above — she works inside your normal Odoo permissions and always asks before making changes that matter.

Emma AI assistant illustration
SEGURIDAD Y CONTROL

Preguntas sobre el uso de Emma

No hay cambios sin tu aprobación. Para cualquier acción de alto impacto, Emma te muestra exactamente lo que está a punto de hacer y espera tu confirmación.

No. Hablas con Emma de la misma manera que le preguntarías a un colega — no se requiere codificación ni ingeniería de prompts. Si lo prefieres, cada paso de esta guía también se puede hacer manualmente.

Emma respeta tus permisos existentes de Odoo. Si un usuario no puede ver los datos financieros por su cuenta, Emma tampoco puede mostrárselos.

Emma opera dentro de controles de seguridad de nivel empresarial. Tus datos permanecen dentro de tu entorno y nunca se utilizan para entrenar modelos externos.

Sí. Emma sigue el sistema de permisos de Odoo, por lo que puedes habilitarla o deshabilitarla por usuario, por equipo o por proceso.

Listo para explorar por tu cuenta?

Abre Emma desde cualquier pantalla en tu instancia y comienza con un simple "Ayúdame a configurar..." — o reserva una llamada de incorporación gratuita con nuestro equipo.

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