Empresa: Grupo Refripeca
País: España (Santa Cruz de Tenerife)
Tipo de proyecto: Implementación de un sistema ERP
Aplicaciones instaladas: BC3: Importación, control de asistencia, hojas de asistencia, planificador de proyectos, ventas, facturación, página web, empleados, proyectos, gestión de activos fijos (GIB)
Empleados: 15
01 Acerca de Refripeca
Grupo Refripeca es una empresa de construcción con sede en Santa Cruz de Tenerife y más de 20 años de experiencia. Su equipo de profesionales cualificados ofrece asesoramiento experto y personalizado adaptado a cada cliente, respaldado por un amplio catálogo de herramientas, productos y servicios para proyectos que van desde nuevas construcciones hasta renovaciones en toda Tenerife.
A medida que los proyectos se multiplicaban, controlar el tiempo del personal, los gastos, los materiales y las herramientas en varios sitios se volvió más difícil de gestionar sin un sistema que conectara todo ello.
02 El Desafío: Gestionar el Tiempo, los Materiales y los Presupuestos en los Sitios de Construcción
Gestionar los costos y el tiempo en los sitios de construcción siempre ha sido difícil, especialmente cuando se trata de personas. Para Refripeca, los desafíos fueron:
Asistencia del personal y horas desconectadas de los proyectos
Registrar la asistencia solo es útil si está vinculado al proyecto y la tarea en la que cada persona está trabajando. Sin ese vínculo, entender a dónde se destinaban el tiempo y los gastos en cada sitio requería un esfuerzo manual.
No hay un seguimiento preciso de herramientas y materiales
Conocer dónde está cada herramienta, quién la tiene y qué materiales se han entregado en qué sitio es un desafío constante en la construcción. Sin un sistema, las pérdidas y las compras innecesarias son difíciles de evitar.
Presupuestos construidos y reingresados manualmente
Los presupuestos de construcción suelen prepararse en formato BC3. Volver a ingresarlos a mano en los costos del ciclo de ventas y proyectos consume tiempo y aumenta el riesgo de errores.
03 La Solución: Una Plataforma que Conecta Tiempo, Activos y Presupuestos
Binhex Cloud implementó una plataforma operativa completa para Refripeca, conectando asistencia, proyectos, materiales, presupuestos y facturación.
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La implementación se estructuró en cuatro áreas:
1. Control de Asistencia y Hojas de Tiempo Conectadas a Proyectos
El seguimiento del tiempo ahora está directamente vinculado a la gestión de proyectos y tareas. Con un clic, los empleados pueden ver en qué proyecto están trabajando, qué tarea están realizando y cuánto tiempo están dedicando a ello. Esto facilita mucho el control de gastos y del tiempo de trabajo, y mejora la eficiencia y productividad de la empresa.
2. Entregas de Material y Seguimiento de Herramientas (GIB)
A través del módulo de gestión de activos fijos (GIB), conectado de forma nativa a Inventario, Contactos, Proyectos y Empleados, Refripeca puede localizar cualquier herramienta por sitio o por empleado. También puede verificar en cualquier momento dónde se encuentran los consumibles y los artículos almacenables, y mantener un control total sobre las entregas de material.
3. Importación BC3 en el Ciclo de Ventas
Los presupuestos de construcción en formato BC3 se cargan en la plataforma, y el presupuesto se genera automáticamente dentro del ciclo de ventas. Esto ahorra un tiempo significativo y centraliza la elaboración de presupuestos en el mismo sistema que el resto de la operación.
4. Proyectos, Ventas y Facturación en un Solo Sistema
El planificador de proyectos, ventas y facturación ahora trabajan juntos con los registros de empleados y el sitio web de la empresa, brindando al equipo una vista unificada de cada proyecto desde el presupuesto hasta la facturación.
04 Resultados Clave: Antes y Después de Binhex Cloud
Antes |
Después |
|
Asistencia y horario |
Manual, sin relación con los proyectos |
Registro del tiempo dedicado a cada proyecto y tarea con un solo clic |
Control de herramientas |
No hay datos precisos sobre la ubicación ni la asignación |
Herramientas localizadas por centro o por empleado en cualquier momento |
Entregas de material |
Difícil de rastrear |
Control total sobre las entregas, los consumibles y los artículos almacenables |
Elaboración de presupuestos |
Introducción manual de los presupuestos de obra |
Se ha importado el archivo BC3 y se ha generado el presupuesto automáticamente |
Gestión de proyectos | Fragmentado entre distintas herramientas | Planificación, ventas y facturación en un solo sistema |
05 ¿Necesita su negocio de construcción un control operativo total?
Si su equipo gestiona horas, herramientas, materiales y presupuestos en varios sitios sin un sistema conectado, el costo se refleja en activos perdidos, tiempo desperdiciado y trabajo manual que no aporta nada al proyecto.
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Cómo Refripeca logró controlar los plazos, los activos y los presupuestos en las obras de construcción