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Cómo Ecosteel logró un control total sobre el inventario y los activos en el sector de la construcción

Desde un almacén desorganizado y un seguimiento manual de los activos hasta una operación totalmente conectada: cómo una empresa especializada en estructuras metálicas y protección pasiva contra incendios de Tenerife centralizó su inventario, su flota, sus compras y la gestión de proyectos en una única plataforma.
ConstrucciónCaso práctico ERP

Empresa: Ecosteel Proyectos, Estructuras y Construcciones S.L.U.

País: España (Tenerife)

Módulos: Inventory Logistics, Fleet, Purchases, Fixed Asset Management (GIB), Projects

Empleados: 5–10

01 Acerca de Ecosteel

Fundada en Tenerife con más de 11 años de experiencia, Ecosteel Proyectos, Estructuras y Construcciones S.L.U. es una empresa constructora especializada que opera en la intersección de la metalistería, la protección pasiva contra incendios y la rehabilitación estructural. Sus capacidades abarcan estructuras metálicas, trabajos en acero inoxidable y galvanizado, aplicación certificada de morteros ignífugos y pinturas intumescentes, así como la rehabilitación y restauración de edificios, naves industriales, centros comerciales y instalaciones deportivas.

Cada proyecto que Ecosteel entrega es una respuesta a un desafío técnico específico — y su cartera refleja la confianza depositada en ellos por algunos de los clientes más exigentes del sector de la construcción canario. Su enfoque, definido por la atención al detalle, la precisión técnica y un compromiso con la Construcción 4.0, los ha convertido en un referente en su campo.

A medida que el negocio crecía y la complejidad de sus proyectos aumentaba, gestionar el inventario, las herramientas, la flota y las compras en múltiples sitios activos se volvió cada vez más difícil sin un sistema operativo conectado.

02 El Desafío: Dirigir un Negocio de Construcción Sin Visibilidad Operativa

Gestionar una empresa de construcción especializada que opera en múltiples sitios simultáneamente crea un tipo muy específico de presión operativa. Para Ecosteel, los desafíos eran estructurales:

Gestión de inventario y stock sin trazabilidad

Con materiales, herramientas y componentes distribuidos en almacenes y sitios de construcción activos, mantener registros de stock precisos era complejo y desorganizado. La falta de un sistema de inventario estructurado dificultaba saber qué estaba disponible, dónde se encontraba y cuándo era necesaria la reposición, afectando directamente la planificación y ejecución del proyecto.

No hay un seguimiento estructurado de herramientas y activos fijos

En la construcción, las herramientas y los activos fijos son una inversión operativa significativa. Para Ecosteel, rastrear qué herramientas estaban asignadas a qué proyecto, su estado y su ubicación era un desafío constante, creando riesgo de pérdida, duplicación de compras y vacíos en la asignación de recursos del proyecto.

Compras y logística no conectadas a las operaciones del proyecto

Sin un sistema que conecte las compras, los movimientos de almacén y la entrega de proyectos, coordinar la distribución de materiales a los sitios de construcción, almacenes y otros destinos requería un esfuerzo manual, lo que ralentizaba las operaciones y aumentaba el riesgo de errores en etapas críticas del proyecto.

03 La Solución: Una Plataforma Conectada para las Operaciones de Construcción

Binhex Cloud implementó un ERP operativo completo para Ecosteel, conectando inventario, compras, flota, gestión de activos fijos y seguimiento de proyectos en una única plataforma alineada con las realidades de un negocio de construcción multi-sitio.

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La implementación se estructuró en cuatro áreas:

1. Gestión de Inventarios y Almacenes

Se realizó un inventario completo de todos los productos, herramientas y activos fijos en el almacén de Ecosteel. Estos datos se cargaron en el sistema y ahora se mantienen a través de un módulo estructurado de logística de inventario, lo que proporciona al equipo un control preciso y en tiempo real sobre los niveles de stock, los movimientos entre sitios y las necesidades de reabastecimiento en todos los proyectos activos.

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2. Optimización de Compras y Logística

Se implementó el módulo de compras para agilizar el registro de productos y la gestión de proveedores, mientras que el módulo de logística de inventario ahora gestiona la distribución de materiales a los sitios de construcción, almacenes y otros destinos. El resultado es una cadena de suministro significativamente más eficiente, con menos pasos manuales y mayor visibilidad en cada etapa.


3. Control de Activos Fijos y Herramientas

A través de un módulo dedicado a la gestión de activos fijos (GIB) — interconectado de forma nativa con Inventario, Contactos, Proyectos y Empleados — Ecosteel ahora tiene una trazabilidad completa sobre cada herramienta y activo fijo en la empresa. Cada artículo es asignado, rastreado y registrado a lo largo de su ciclo de vida, previniendo pérdidas y manteniendo un registro claro y auditable de todos los activos de la empresa en cada proyecto y sitio.


4. Gestión de Proyectos para Operaciones de Construcción

 Con un módulo de proyecto dedicado, Ecosteel ahora puede gestionar sus proyectos de construcción de manera más eficiente, incluyendo la asignación de recursos, la planificación y el seguimiento del progreso de cada compromiso. El equipo tiene una visión clara de lo que está comprometido, lo que está en progreso y lo que se ha entregado, sin depender de la coordinación manual entre departamentos.

 

04 Resultados Clave: Antes y Después de Binhex Cloud

 Antes  Después
Control de existencias
Desorganizado, sin visibilidad en tiempo real Seguimiento preciso de las existencias en el almacén y en las obras
Gestión de activos y herramientas
Manual, riesgo de pérdida y duplicación Trazabilidad completa: asignación, seguimiento y registro por proyecto
Compras y logística
Manual, sin relación con los proyectos Optimización: compras vinculadas al inventario y a la entrega en tienda
Gestión de proyectos
Visibilidad limitada, coordinación manual Planificación centralizada con asignación de recursos y seguimiento del progreso
Eficiencia operativa
Elevados costes de gestión manual en todos los departamentos Plataforma conectada: menos errores, decisiones más rápidas

Escalabilidad

El crecimiento aumenta la complejidad operativa

Un sistema estructurado preparado para respaldar una expansión continua

05 ¿Necesita su negocio de construcción un control operativo total?

Si tu equipo gestiona materiales, herramientas, la flota y las compras en varias sedes activas sin un sistema integrado, el coste se traduce en la pérdida de activos, retrasos en los proyectos y el esfuerzo manual necesario para mantenerlo todo sincronizado.

Binhex Cloud ofrece soluciones ERP completas para empresas de construcción y servicios técnicos, lo que te permite controlar de forma integrada el inventario, los activos, la flota, las compras y la gestión de proyectos, todo ello en una única plataforma.

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