00 Introducción
Si has empezado a informarte sobre Verifactu, es probable que te suene a complicación: software certificado, certificados digitales, módulos, plazos. Y esa sensación de que vas a tener que contratar a alguien para que te lo monte.
No hace falta. Puedes configurar Verifactu gratis, tú mismo, sin conocimientos técnicos y en cuestión de minutos.
En esta guía recorrerás el proceso completo, paso a paso y con capturas, usando una herramienta gratuita basada en Odoo y una asistente de IA que hace el trabajo pesado por ti.
Con Binhex Cloud puedes cumplir con la normativa Verifactu sin coste, sin instalar nada y sin ser técnico. Su asistente de IA, Emma, instala lo necesario, te guía con el certificado y te ayuda a emitir tu primera factura con el código QR de la AEAT, todo en una conversación de minutos.
Tabla de contenidos
- ¿Qué es Verifactu y a quién afecta?
- Qué necesitas para cumplir con Verifactu
- Cómo configurar Verifactu, paso a paso
- ¿Cuánto cuesta?
- Preguntas frecuentes
01 ¿Qué es Verifactu y a quién afecta?
Verifactu es la normativa española que obliga a usar un sistema de facturación que registre y comunique tus facturas a la Agencia Tributaria (AEAT) de forma segura e inalterable. En la práctica, tu programa de facturación tiene que generar facturas con un código QR y unos requisitos concretos que la Agencia pueda verificar.
Afecta a la mayoría de autónomos y pymes que emiten facturas en España, y será obligatoria a partir de 2027.
Aún tienes margen, pero dejarlo resuelto pronto te ahorra las prisas de última hora.
02 Qué necesitas para cumplir con Verifactu
Para cumplir con la normativa Verifactu necesitas dos cosas:
- Un certificado digital que identifique a tu empresa ante la Agencia Tributaria.
- Un software de facturación preparado para Verifactu, capaz de generar las facturas con el formato y el código QR exigidos.
El certificado lo obtienes en la sede electrónica de la AEAT o la FNMT, si todavía no lo tienes. El software es donde la mayoría se complica, y donde Binhex Cloud te lo pone fácil: es gratuito, está basado en Odoo y ya viene preparado para Verifactu. Sin licencias caras y sin necesidad de un desarrollador.
03 Cómo configurar Verifactu, paso a paso
Vamos al proceso, con una herramienta gratuita —Binhex Cloud— y su asistente de IA, Emma. La clave es que no vas a moverte por menús técnicos: le dices a Emma lo que necesitas, en lenguaje normal, y ella se encarga.
Step 1: Crea tu cuenta gratis
Entra en binhex.cloud y pulsa "Empieza gratis". Rellena los datos básicos de tu empresa y crea tu espacio de trabajo. Por detrás se monta un Odoo completo, sin que instales nada en tu ordenador. En un par de minutos recibirás un correo para crear tu contraseña, y ya estarás dentro.
Step 2: Pídele a Emma que configure Verifactu
Una vez dentro, abre el chat de Emma. En lugar de buscar entre opciones, escríbele lo que quieres: "quiero configurar Verifactu para mi empresa". Como si se lo pidieras a alguien de tu equipo. Con esa frase, el proceso arranca.
Step 3: Deja que Emma instale lo necesario
Emma sabe qué hace falta. Instala los módulos de facturación de España y te avisa de que conviene actualizar tu plan contable. Confirmas un par de pasos y listo. No has tocado ni un solo menú técnico.
Step 4: Sube tu certificado digital
Ahora la pieza clave: el certificado digital, el archivo que identifica a tu empresa ante la Agencia Tributaria. Dile a Emma que ya tienes el tuyo y te mostrará exactamente dónde subirlo. Sin él, Verifactu no puede funcionar, así que este paso es imprescindible.
Step 5: Si te atascas, pregúntale a Emma
Es normal no encontrar una opción en algún momento. Cuando pase, no pierdas el tiempo buscando: pregúntale a Emma directamente ("no encuentro esto, ¿dónde está?") y te llevará al sitio correcto. Esa es la diferencia real frente a hacerlo solo: si te atascas, preguntas y sigues.
Step 6: Emite tu primera factura Verifactu
Con el certificado subido, lo importante: crear una factura real. Pídeselo a Emma, sigue sus indicaciones, y tendrás tu primera factura con el código QR de Verifactu generado automáticamente. Ese QR es justo lo que recibe la Agencia Tributaria. Desde ahí puedes enviársela a tu cliente por correo, e incluso permitir que la pague desde el enlace.
04 ¿Cuánto cuesta configurar Verifactu?
Nada. El plan gratuito de Binhex Cloud te permite cumplir con Verifactu sin coste y sin tarjeta de crédito: incluye acceso a la plataforma y a Emma para dejarlo todo configurado. Si tu negocio crece y necesitas más usuarios o más funciones, hay planes de pago, pero para cumplir con la normativa no necesitas pagar nada.
04 Preguntas frecuentes sobre Verifactu
No. Será obligatorio a partir de 2027 para la mayoría de autónomos y pymes en España. Aún tienes margen, pero conviene configurarlo con tiempo.
No. Con Binhex Cloud y su asistente Emma puedes configurarlo tú mismo, sin conocimientos técnicos: lo pides en lenguaje normal y ella se encarga del proceso.
Sí. Binhex Cloud está basado en Odoo Community y viene preparado para Verifactu, con los módulos de facturación de España ya integrados.
Sí. El plan gratuito de Binhex Cloud te permite cumplir con la normativa sin coste y sin tarjeta de crédito.
Sí. Todo el proceso está guiado por Emma: instala lo necesario, te indica dónde subir el certificado y te acompaña hasta emitir tu primera factura.
Configura Verifactu gratis
Cumplir con Verifactu no tiene por qué ser un proyecto técnico ni un gasto. Con una herramienta gratuita basada en Odoo y una asistente de IA que hace el trabajo pesado, lo dejas resuelto en una conversación de minutos
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Cómo configurar Verifactu gratis, paso a paso