Empresa: Techfirm Canarias
País: España (Las Palmas de Gran Canaria)
Tipo de proyecto: Implementación avanzada de un sistema ERP
Módulos: Varias empresas, Localización internacional
01 Acerca de Techfirm
Con sede en Las Palmas de Gran Canaria desde 2017, Techfirm Canarias forma parte de un grupo internacional de telecomunicaciones con oficinas en toda Europa y África, y ofrece soluciones de conectividad —VSAT, TVRO, 4G/LTE y SD-WAN— para los sectores offshore, marítimo, del petróleo y el gas, y de la aviación.
Techfirm Canarias, que opera como un nodo más dentro de una estructura de grupo más amplia, colabora con entidades asociadas y socios de varios países, coordinando proyectos, recursos e informes que traspasan fronteras con la misma naturalidad con la que lo hacen los buques y las plataformas que operan sus clientes. Esa presencia internacional es el punto fuerte de la empresa y, sin los sistemas adecuados, también su mayor reto operativo.
02 El reto: gestionar una operación en varios países sin un sistema unificado
Coordinar las operaciones en varios países, cada uno con sus propios requisitos normativos, fiscales y de presentación de informes, supone una verdadera carga para una organización en expansión. En el caso de Techfirm Canarias, los retos eran de carácter estructural:
Complejidad operativa transfronteriza
Dado que sus actividades y entidades abarcan varios países, mantener la coherencia de los procesos, los datos y la presentación de informes en todo el grupo exigía una coordinación manual constante entre los equipos.
No existe una visión centralizada del negocio
Al no disponer de un único sistema que conectara todas sus operaciones, obtener una visión precisa y actualizada de la empresa en su conjunto suponía recopilar información procedente de diferentes fuentes y formatos.
Dificultades a la hora de adaptar los procesos internacionales
A medida que la presencia del grupo iba creciendo, también lo hacía la complejidad de gestionarla de forma coherente, un reto que las herramientas genéricas, diseñadas para un solo país, no estaban preparadas para resolver.
03 La solución: una implementación avanzada de un sistema ERP para varias empresas
Binhex Cloud ha implementado una solución ERP avanzada para Techfirm Canarias, diseñada en torno a la gestión multiempresa y la localización internacional, lo que ha permitido a la empresa disponer de un único sistema integrado en lugar de un conjunto heterogéneo de herramientas locales.
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El trabajo se estructuró en tres áreas:
1. Arquitectura multiempresa
Hemos configurado el ERP para gestionar varias empresas en un único entorno, con una separación clara cuando es necesario y una visibilidad consolidada donde es importante, sin duplicar datos ni procesos.
2. Localización internacional
Hemos adaptado el sistema a los requisitos contables, fiscales y normativos de los países en los que opera Techfirm Canarias, de modo que cada entidad cumpla con la normativa local al tiempo que se integra en la misma estructura centralizada.
3. Procesos y presentación de informes centralizados
Las operaciones principales —desde las finanzas hasta el seguimiento de proyectos— se gestionan ahora a través de una estructura compartida, lo que proporciona a la dirección una visión coherente y en tiempo real de toda la actividad internacional.
04 Resultados Clave: Antes y Después de Binhex Cloud
| Antes | Después | |
|---|---|---|
|
Complejidad operativa
|
Se gestiona manualmente en todos los países | Estructurado en un único sistema que abarca varias empresas |
|
Visibilidad empresarial
|
Fragmentado, entidad por entidad | Visión centralizada de todo el grupo |
|
Cumplimiento normativo
|
Los requisitos locales se tratan por separado | Localización integrada en el mismo ERP |
Informes | Consolidación manual | Informes coherentes y centralizados |
Escalabilidad | El crecimiento ha supuesto una mayor carga administrativa en materia de coordinación | Sistema diseñado para permitir una mayor expansión |
05 ¿Está tu empresa preparada para centralizar sus operaciones internacionales?
Si tu empresa gestiona varias entidades o países sin un sistema unificado, el coste se traduce en trabajo duplicado, datos incoherentes y una toma de decisiones más lenta.
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